Lav dit første forecast
Fra projekt til årlig planlægning på 10 minutter — uden at lave en eneste manuel allokering.
Forecast er fremadrettet planlægning: hvor stort bliver et projekt, og hvem bør arbejde på det? I modsætning til allokeringer arbejder du med årlige summer i stedet for konkrete uger.
Forudsætning: Du har rollen COORDINATOR eller DEPT_ADMIN, og der
findes mindst ét projekt at planlægge.
Vælg projektet og året
- Gå til Forecast i sidemenuen.
- Vælg året øverst (fx 2027).
- Find dit projekt i listen og klik Opret plan.
Vælg en størrelse (T-shirt size)
Hver organisation har en liste af standard-størrelser. Eksempler:
| Kode | Label | Total | Bruges til |
|---|---|---|---|
S | Small | 200 t | Mindre opgaver |
M | Medium | 800 t | Standard-projekter |
L | Large | 2.000 t | Store leverancer |
XL | Extra large | 5.000 t | Programmer |
T | Timer/måned | – | Faste roller |
Størrelserne defineres af din ORG_ADMIN under Indstillinger →
Forecast-størrelser. Vælg den der bedst matcher projektets forventede
omfang.
Vælg perioden
Sæt start- og slutmåned for året. Eksempel: marts → november for et projekt der løber 9 måneder i 2027.
Totalen fra størrelsen fordeles proportionalt over disse måneder.
Tildel ressourcer
Tilføj de personer eller teams der skal bidrage:
- Klik Tilføj ressource.
- Vælg bruger eller team.
- Sæt procent eller timer per måned.
Forskellen fra en allokering: forecast-tallet siger forventning — det binder ingen kalender. Når projektet er klar til konkret planlægning, konverterer du forecast'et til allokeringer (én knap, én dialog).
Gem og se aggregeringen
Klik Gem. Systemet beregner straks MonthlyForecast-rækker for hver
måned i perioden. Du kan se aggregeringen i tre views:
- Per projekt — totaltimer per måned
- Per medarbejder — forventet belastning på tværs af projekter
- Per team — kapacitet vs efterspørgsel
Tilpas senere
En forecast-plan er levende. Du kan ændre størrelse, periode eller
ressourcer når som helst. Ændringerne genberegner automatisk
MonthlyForecast for de berørte måneder.
Når planen skal blive konkret
Når start-måneden nærmer sig, klik Konvertér til allokeringer på planen.
Det opretter rigtige Assignment-rækker baseret på forecast-fordelingen —
så koordinatorer kan finjustere på uge-niveau.
Hvad nu?
- Masseallokering — når en hel afdeling skal allokeres til samme projekt
- Kapacitetsberegning — for at forstå hvordan forecast-tallene oversættes til belastning