Lav en masseallokering

Masseallokering bruges når du skal lave samme allokering på mange personer — faste møder, kursusperioder, overhead-tid. Wizarden tager dig gennem fire trin og viser dig præcis hvad der sker, før den sker.

Tilladelser: COORDINATOR (kun egne teams), DEPT_ADMIN (egne afdelinger), ORG_ADMIN (alle).

Find masseallokering

Sidemenu → Org & System → Masseallokering.

Trin 1 — Hvad

Felt	Forklaring
Projekt	Allokeringen knyttes til ét projekt
Periode	Start- og slutmåned
Timer per måned	Standardværdi for alle modtagere
Per-måned-override	Valgfri — sæt fx juli til `0` for sommerferie

Brug per-måned-override når omfanget varierer hen over perioden. Eksempel: afdelingsmøder med 4 t/md hele året undtagen jul og juli (0 t).

Trin 2 — Hvem

Vælg scope:

Hele organisationen — alle aktive brugere
Afdelinger — én eller flere
Teams — én eller flere

Tilføj filtre:

Undtag koordinatorer — udeluk personer med COORDINATOR-rolle
Kun aktive — udeluk brugere med status = INACTIVE eller fremtidig endDate

Du kan frasortere enkeltpersoner via checkbox i listen.

Trin 3 — Preview & konflikthåndtering

Wizarden viser en tabel over alle modtagere:

Status	Betydning	Valg
✓ Ny	Personen har ingen overlappende allokering	Opret
⚠ Konflikt	Personen har allerede en allokering der overlapper	Skip eller overskriv

For konflikter ser du:

Eksisterende projekt og periode
Nuværende timer per måned
Knapper: Skip (behold eksisterende), Overskriv (erstat)

Samlet-knapper: Skip alle, Overskriv alle.

Overskriv sletter den eksisterende allokering. Audit-loggen registrerer slettelsen, så historikken bevares — men brugerens belastningsgraf ændres straks. Brug Skip når du er i tvivl.

Trin 4 — Resultat

Efter du klikker Udfør ser du:

X oprettet — nye allokeringer
Y sprunget over — konflikter du valgte at beholde
Z overskrevet — eksisterende allokeringer der blev erstattet

Alle oprettede allokeringer markeres som låste (isLocked = true) — det betyder at en RESOURCE ikke kan ændre dem selv.

Historik og fortrydelse

Hver kørsel gemmes som en batch (BulkAllocationBatch). Du finder dem under fanen Historik på masseallokerings-siden.

For at fortryde en batch: klik Annullér batch på rækken. Det sletter alle ulåste allokeringer i batchen — låste forbliver urørte.

"Ulåste" betyder allokeringer der er blevet redigeret manuelt efter batch'en blev kørt. De anses som ejet af koordinatoren der ændrede dem, og slettes ikke automatisk.

Tips

Test med en lille gruppe først. Vælg én afdeling og preview før du kører for hele organisationen.
Brug labels med dato. BulkAllocationBatch.label vises i historikken — fx "Afdelingsmøder Q3 2026" er nemmere at finde igen end "Møder".
Allokeringer fra batch er låste. Hvis en bruger skal kunne tilpasse sin egen del, opret manuelt i stedet.

Hvad nu?

Tildel din første allokering — manuel oprettelse af enkelt-assignments
RBAC-matrix — hvem må hvad på allokeringer

On this page