Operativ planlægning
Planlæg uge for uge hvad du arbejder på, og find overbookninger og konflikter.
Operativ planlægning er det konkrete, uge-for-uge-billede af hvad du arbejder på. Hvor allokeringer fordeler timer pr. måned, lader operativ planlægning dig skrive præcist hvor mange timer du bruger på hvert projekt i hver uge.
Modul: Siden vises kun når Operativ planlægning er aktiveret for
organisationen (Indstillinger › Moduler, kræver ORG_ADMIN).
Find operativ planlægning
Sidemenu → Overblik → Operativ planlægning.
Planlæg i grid'et
Grid'et har én række pr. projekt og én kolonne pr. uge. Klik på en celle, skriv timeantallet og tryk Enter for at gemme.
Timerne pr. uge kan variere lidt fra måned til måned. Det skyldes, at måneder har forskelligt antal hverdage — juli har fx 23, august 21. Inden for samme måned er ugetimerne altid ens.
Auto-fordel
I stedet for at udfylde hver uge manuelt kan du lade systemet fordele timerne ligeligt over månedens hverdage.
| Knap | Virkning |
|---|---|
| Auto-fordel (pr. projekt) | Knappen til højre på en projektrække. Fordeler det projekts timer på ny og synkroniserer med det aktuelle total. Overskriver manuelle justeringer på det projekt. |
| Auto-fordel alle | Den store knap i toppen. Fordeler alle synlige projekter jævnt og synkroniserer med medarbejderens dashboard. |
Brug Auto-fordel (pr. projekt) når du har ændret et projekts timetal (fx via dashboardet eller allokeringen) og vil fordele det forfra. Brug Auto-fordel alle efter en større ændring, eller hvis flere projekter er ude af sync.
Læs kapacitetslinjen
Under projekterne vises tre nøgletal pr. uge:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Planlagt i alt | Summen af alle projekttimer den uge. Procenten viser, hvor stor en del af din ugekapacitet der er optaget — rød baggrund betyder over loftet. |
| Buffer | Timer organisationen har sat til side til uforudset og akut arbejde. Hold dem fri når du planlægger. |
| Kapacitet · loft | Dit maksimale timetal pr. uge — normalt din ugentlige arbejdstid, fx 37 timer. |
Frister
En allokering kan have en deadline. Den vises som en gul dato-badge ved siden af projektkoden. Klik på badgen for at rette eller fjerne fristen.
Konflikter
Konflikt-panelet markerer to ting:
| Konflikt | Betydning |
|---|---|
| Overbooket | Du har planlagt flere timer end din kapacitet tillader den uge. |
| For mange projekter | Du er aktiv på for mange projekter samtidig (vist som en stiplet blå indikator). |
Klik på en konflikt for at springe direkte til den uge.
Belastning regnes altid pr. måned. Ugevisningen er kun en UI-detalje — alarmer og kapacitetsberegninger arbejder på månedsniveau.
Hvad nu?
- Kapacitet og belastning — hvordan loft, buffer og udnyttelse beregnes
- Lav en masseallokering — fordel mange personer på ét projekt
- Følg op på et projekt — sammenlign planlagt mod reelt forbrug