Registrér fravær
Sådan registrerer du fravær — for dig selv eller på vegne af en medarbejder.
Fravær er enhver dag eller halvdag hvor en medarbejder ikke er til rådighed. Det trækkes fra kapaciteten i kapacitetsberegningen fra det øjeblik det er registreret.
For dig selv
Alle brugere (RESOURCE og opefter) kan registrere eget fravær.
- Gå til Kalender i sidemenuen.
- Klik på en dato — eller træk over flere dage.
- Vælg fraværs-type i drop-down (ferie, sygdom, kursus, …).
- Valgfrit: skriv en bemærkning.
- Klik Gem.
Fraværs-typerne defineres af din ORG_ADMIN under Indstillinger →
Fraværs-typer. Nogle organisationer skelner fx mellem "Sygdom – egen" og
"Sygdom – barn".
På vegne af en anden
Kræver COORDINATOR (for egne team-medlemmer), DEPT_ADMIN (for egen
afdeling) eller ORG_ADMIN (alle).
- Gå til Brugere og klik på personen.
- Vælg fanen Kalender.
- Følg de samme trin som ovenfor.
Audit-loggen registrerer hvem der oprettede fraværet — også når det er på vegne af en anden.
Hele dage vs halve dage
Hver Leave-række har et valgfrit hoursPerDay-felt:
| Værdi | Tolkning |
|---|---|
Tom (null) | Hele dagen — bruger arbejdsmønsterets timer for ugedagen |
4.0 | Halv dag — uanset arbejdsmønster |
1.5 | 1,5 time — fx tandlæge |
For at registrere en halv dag: udvid dialogen med Avanceret og indtast timetallet.
Weekend og helligdage
Et fravær der spænder over weekender og helligdage er helt fint at oprette — men det tæller ikke som "rigtige" fraværstimer:
Weekend-dage og dage i PublicHoliday-tabellen er ikke arbejdsdage og
bidrager ikke til leaveHours. Du kan trygt vælge mandag-søndag som
ferieperiode uden at "betale" for weekenden.
Rediger eller slet fravær
I kalenderen: klik på fraværs-blokken → Redigér eller Slet.
RESOURCE kan kun ændre egne fraværs-rækker. COORDINATOR+ kan ændre
fravær for personer i deres scope.
Massimport (kommer)
Der er ikke en massimport-funktion endnu. Hvis du har en kalender-fil
(.ics) med ferier for hele afdelingen, skriv til support — vi har en
ad-hoc import-procedure indtil funktionen lander.
Effekt på allokeringer
Fravær reducerer automatisk den nettokapacitet en bruger har til allokerede projekter:
| Allokerings-type | Effekt af fravær |
|---|---|
Procent (50%) | Timetallet falder — 50% × netHours |
Timer (60 t/md) | Ingen effekt — timetallet er låst |
Det er en bevidst designforskel — se Tildel din første allokering for hvornår du bruger hvilken type.
Hvad nu?
- Tilpas helligdage og arbejdsdage — så systemet kender din lokale kalender
- Kapacitetsberegning — hvordan fravær påvirker nettotimer