Kompetencer og kompetencematrix
Registrér hvem der kan hvad, og find sårbar viden med bus-faktor-vurderingen.
Kompetencemodulet giver et overblik over hvem der kan hvad — og hvor viden er sårbar, fordi for få mestrer den. Hver person vurderer sine egne kompetencer på en skala, og ledere ser resultatet som en matrix.
Modul: Kompetencer vises kun når Kompetencer er aktiveret for
organisationen (Indstillinger › Moduler, kræver ORG_ADMIN).
Kom i gang (administrator)
- Aktivér modulet under Indstillinger › Moduler.
- Opret kataloget under Indstillinger › Kompetencer — definér de kompetencer organisationen vil følge, hver med en farve.
- Konfigurér sårbarhedsvurderingen (valgfrit) under Indstillinger › Kompetencer: tærskler for bus-faktor — hvilket niveau der tæller som "ekspert", og hvor få eksperter der gør en kompetence sårbar.
Vurdér dine egne kompetencer
Når modulet er aktivt, har alle roller adgang til selvbetjening:
Indstillinger → Min profil → Kompetencer.
Sæt dit niveau for hver kompetence. Skalaen er:
| Niveau | Betydning |
|---|---|
| 1 | Kender til |
| 2 | Kan med støtte |
| 3 | Selvstændig |
| 4 | Ekspert |
Lad en kompetence stå tom hvis den ikke er relevant for dig.
Læs matricen (ledere)
Sidemenu → Overblik → Kompetencer. Synlig for ledere, koordinatorer og administratorer.
- Rækker er personer, kolonner er kompetencer.
- Cellens farveintensitet afspejler niveauet — jo mørkere, jo højere.
- Filtrér på afdeling og team øverst. Kun kompetencer der faktisk forekommer i det filtrerede udvalg vises som kolonner.
Hold musen over en celle for at se personens navn, kompetencen og niveauet i klartekst.
Sårbar viden (bus-faktor)
Når sårbarhedsvurderingen er slået til, markerer matricen kompetencer hvor højst én person er på ekspertniveau. Det kaldes en lav bus-faktor: hvis den ene person forsvinder, mister organisationen kompetencen.
- Sårbare kolonner får en rød markør og en tæller: "N sårbare kompetencer".
- Knappen Sårbarhed slår vurderingen til/fra i din egen visning (kun synlig når administratoren har aktiveret den centralt).
Bus-faktoren regnes ud fra det aktuelle filter. Filtrerer du ned til ét team, vurderes sårbarheden inden for det team — ikke hele organisationen.
Hvad nu?
- Tildel roller — hvem ser matricen
- Opret din organisation — afdelinger og teams der bruges til filtrering