Tildel din første allokering
5-minutters tutorial — lav din første assignment fra projekt til medarbejder.
Denne tutorial er for dig der har rollen COORDINATOR eller DEPT_ADMIN og
skal lave din første allokering. Den tager 5 minutter — uden afbrydelser.
Forudsætning: Mindst ét projekt og én medarbejder er oprettet. Hvis ikke, start med Opret organisation, afdelinger og teams.
Åbn projektet
- Gå til Projekter i sidemenuen.
- Klik på det projekt du vil allokere ressourcer til.
- Vælg fanen Allokeringer.
Du ser nu en oversigt over alle nuværende allokeringer på projektet.
Klik "Ny allokering"
I øverste højre hjørne af allokerings-tabellen klikker du Ny allokering. En dialog åbner med fire felter.
Udfyld de fire felter
| Felt | Eksempel | Forklaring |
|---|---|---|
| Medarbejder | Alice | Hvem allokeres |
| Periode | 1. juni → 31. august | Start- og slutdato |
| Type | Procent | Procent eller timer (se boks nedenfor) |
| Værdi | 50% | 50% af hendes nettotimer i perioden |
Procent vs timer:
- Procent låser allokeringen til en andel af medarbejderens kapacitet — ferie reducerer automatisk timetallet.
- Timer låser et fast antal timer per måned — uafhængigt af fravær.
Tommelfingerregel: brug procent ved langvarige roller, timer ved kortere opgaver med et fast leverance-omfang.
Gem
Klik Opret. Allokeringen vises straks i tabellen, og Alices Belastning opdateres automatisk i baggrunden.
Verificér
- Gå til Brugere → Alice → Belastning.
- Du skal nu se projektet som en bjælke i de uger der ligger i din valgte periode.
- Hvis Alice får over 100% udnyttelse i en uge, viser systemet en advarsels-indikator — overvej at reducere procenten eller forkorte perioden.
Når du skal redigere
Klik på allokeringen i tabellen → Redigér. Du kan ændre alle felter undtagen medarbejder og projekt — dem skal du oprette en ny allokering for.
Når du skal lave 20 på én gang
Hvis du skal allokere mange medarbejdere til samme projekt, brug Masseallokerings-wizarden i stedet for at oprette én ad gangen.
Hvad nu?
- Lav dit første forecast — fra allokeringer til årlig planlægning
- Registrér fravær — så kapaciteten matcher virkeligheden