Projekt-prioritering

Rangér projekter objektivt med en vægtet scoring-model, så ressourcer går til det vigtigste når kapaciteten er knap.

Prioriteringsmodulet gør det let at rangere projekter efter en samlet prioritet, så allokeringsbeslutninger kan træffes objektivt når kapaciteten er knap. Hver organisation definerer selv sine kriterier og vægter dem — en endelig score (0–100) samler kriterierne, og projektlisten sorteres efter den.

Modul: Prioritering vises kun når Prioritering er aktiveret for organisationen (Indstillinger › Moduler, kræver ORG_ADMIN).

Sådan virker scoren

Modellen er en vægtet beslutningsmatrix: hvert kriterium har en vægt, hvert projekt får en score pr. kriterium, og den endelige score er den vægtede sum normaliseret til 0–100:

endeligScore = Σ(vægt × score) ÷ Σ(vægt × maxSkala) × 100

Normaliseringen gør tallet sammenligneligt selv når vægte eller kriterier ændres — alle projekters tal skifter ikke hver gang du justerer en vægt.

Kom i gang (administrator)

Aktivér modulet under Indstillinger › Moduler.

Opret kriterier under Stamdata › Prioritering. Har I ingen endnu, kan I med ét klik tilføje et anbefalet standard-sæt baseret på best practice:

Kriterium	Vægt	Måler
Forretningsværdi	×5	Værdi for forretning og brugere
Tidskritikalitet	×4	Haster det? Falder værdien ved at vente?
Risiko & compliance	×3	Risikoreduktion eller lov-/compliance-krav
Indsats	×1	Opgavens størrelse (lav vægt, additiv)

I kan frit redigere, omdøbe, deaktivere eller slette dem bagefter.

Vælg score-skala samme sted. Standard er lineær 1–5. Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8) tvinger differentiering og undgår at alt klumper sig om midten.

Indsats som kriterium: Effort håndteres som en almindelig kategori med lav vægt — ikke som en divisor. Giv et projekt med stor indsats en lav score på "Indsats", så trækker det prioriteten ned uden at dominere regnestykket.

Scor projekter

Gå til Projekter › Prioritering (fanen vises når modulet er aktivt).

Rækker er projekter, kolonner er de aktive kriterier.
Sæt en score i hver celle. Koordinatorer og opefter kan redigere; øvrige ser resultatet.
Den endelige score og en statusmarkør opdateres med det samme.
Klik pilen til venstre for at se nedbrydningen (score × vægt pr. kriterium).

Status og rangering

Hvert projekt er i én af fire tilstande:

Status	Betyder
Scoret	Alle aktive kriterier er scoret — indgår i rangeringen
Delvist	Nogle kriterier mangler — vises med tæller (fx 2/4)
Ikke scoret	Ingen scoring endnu — brug filteret til at finde dem
Fravalgt	Bevidst holdt uden for rangeringen

Delvist scorede projekter normaliseres kun mod de kriterier de faktisk er scoret på — et manglende kriterium tæller ikke som 0. Det giver et fair tal, men status flagger at scoringen ikke er færdig.

Brug filtrene Alle / Ikke scoret / Delvist øverst til at finde projekter der mangler scoring.

Fravælg et projekt

Nogle projekter skal ikke prioriteres (fx drift eller bunden opgave). Klik øjet med streg på rækken for at fravælge — projektet flyttes til den sammenklappede sektion Ikke prioriteret og indgår ikke i rangeringen. Du kan medtage det igen når som helst.

Hvad nu?

Tildel roller — hvem må score og fravælge
Opret din organisation — afdelinger og teams der bestemmer hvilke projekter en koordinator kan score