Skjul chefer og koordinatorer fra kapaciteten
Hold ledere ude af kapacitetsregnestykket, og lad koordinatorer styre et team uden selv at fremgå som ressource.
Nogle personer skal ikke indgå i kapacitets- og belastningstallene — typisk chefer der ikke selv er planlagte ressourcer, eller koordinatorer der hjælper et andet team uden at være medlem af det. Ressourcify har to knapper til det.
Se Kapacitetsberegning for konceptet bag.
A. Hold en chef helt ude af kapaciteten
Dette fjerner personen fra alle kapacitetstal overalt.
- Gå til Brugere.
- Find personen og klik Rediger.
- Fjern fluebenet i "Tæl med i kapacitet og teamvisninger".
- Klik Gem.
Personen får nu badget "Ikke i kapacitet" i brugerlisten og forsvinder fra Belastning, Teamview, Indsigter, forecast-belastning, masseallokering, kalender-grid og kapacitetsalarmer. Deres allokeringer tælles heller ikke med i projekt-totaler.
Personens eget dashboard og egne allokeringer virker uændret, og de beholder enhver koordinator-rolle. Du kan altid sætte fluebenet tilbage.
Kun ORG_ADMIN og DEPT_ADMIN kan ændre dette felt.
B. Gør en koordinator til koordinator-only på et team
Dette lader en person koordinere et team uden at fremgå som ressource i netop det team — nyttigt når koordinatoren har sit reelle medlemskab i et andet team.
- Gå til Teams og klik Rediger på teamet.
- Tilføj personen som medlem (sæt fluebenet ud for navnet).
- Klik Koord. så personen markeres som koordinator.
- Klik Ressource for at slå ressource-visning fra.
- Klik Gem ændringer.
Personen står nu i teamets Koordinator-kolonne, men optræder ikke i medlems-avatars og tæller ikke i teamets belastning eller kapacitet.
Fordi flaget er per team, kan samme person være fuldt ressource-medlem på sit eget team og koordinator-only på et andet — samtidig. Tæller stadig kun én gang i den samlede kapacitet (på sit eget team).
Hvilken knap skal jeg bruge?
| Behov | Knap |
|---|---|
| Chef/leder skal helt ud af regnestykket | A — includeInCapacity på brugeren |
| Koordinator skal styre et team uden at være ressource der | B — isMember (Ressource-toggle) på team-tilknytningen |
Det globale fravalg (A) vinder altid: er en person fravalgt globalt, vises de ikke nogen steder — uanset deres koordinator-/ressource-opsætning på teams.