Følg op på et projekt
Indtast et skøn over reelt forbrug pr. ressource pr. måned og sammenlign med det planlagte.
Projektopfølgning lader dig holde planlagt tid op mod, hvad der reelt blev brugt. Det planlagte kommer fra allokeringerne; det realiserede indtaster du som et groft skøn pr. ressource pr. måned. Afvigelsen beregnes og farves automatisk.
Tilladelser: COORDINATOR, DEPT_ADMIN og ORG_ADMIN kan indtaste
skøn. Alle med adgang til projektet kan se opfølgningen, men kun læse.
Sådan virker de tre lag
Ressourcify skelner mellem tre lag af forbrug:
| Lag | Hvor kommer det fra | Status |
|---|---|---|
| Planlagt | Allokeringer (Assignments) — det du har fordelt på forhånd | Findes automatisk |
| Realiseret (skøn) | Koordinatorens grove skøn over reelt forbrug pr. ressource pr. måned | Dette view |
| Faktuelle timer | Detaljeret timeregistrering pr. medarbejder | Kommer senere |
Skønnet påvirker ikke kapacitet eller belastning. Det er et opfølgningstal til sammenligning — ikke en ny allokering. Belastningsgrafer og alarmer regner stadig kun på det planlagte.
Åbn opfølgningen
Du åbner projektopfølgningen ét af to steder:
- Projekter → klik på et projekt i listen for at åbne detalje-viewet.
- Indsigter → projekt-drilldown → Åbn opfølgning.
Øverst ser du projektets stamdata (kode, status, manager, afdeling, periode) og en KPI-stribe: Planlagt i alt, Realiseret (skøn) og Afvigelse, samt en bar der sammenligner planlagt mod realiseret.
Indtast et skøn pr. celle
Grid'et har én række pr. ressource og én kolonne pr. måned. Hver celle viser to tal:
| Tal | Betydning |
|---|---|
| Øverst (lysegråt) | Planlagt den måned — read-only |
| Nederst (fremhævet) | Realiseret (skøn) — klik for at redigere |
Klik på det nederste tal, skriv timeantallet og tryk Enter (eller klik væk) for at gemme. Cellen farves efter afvigelsen: rød når skønnet ligger over det planlagte, grøn når det ligger under.
Fordel et samlet skøn
Skal du ikke indtaste hver celle manuelt, kan du fordele en samlet sum ligeligt. Der er to niveauer:
Pr. ressource (række)
Klik på I alt-cellen yderst til højre på en ressource-række, skriv et samlet timetal og tryk Enter. Tallet fordeles ligeligt ud over månederne i rækken og overskriver rækkens eksisterende skøn.
Pr. projekt
I grid'ets header indtaster du et samlet skøn i feltet Fordel samlet skøn og klikker Fordel. Du får en bekræftelse, fordi handlingen fordeler beløbet ligeligt på alle ressourcer × måneder og overskriver alle eksisterende skøn på projektet.
Afrunding lægges på den første celle, så summen altid passer præcist med det tal du indtastede.
Læs afvigelsen
- Afvigelse > 0 (rød) — der blev brugt mere end planlagt.
- Afvigelse < 0 (grøn) — der blev brugt mindre end planlagt.
- — — der er endnu ikke indtastet et skøn for den celle.
Total-rækken nederst summerer planlagt og realiseret pr. måned, og total-kolonnen til højre summerer pr. ressource.
Hvad nu?
- Lav en masseallokering — planlæg det der senere følges op på
- Kapacitet og belastning — hvorfor skønnet bevidst holdes ude af belastningen
- Indsigter — find projektet via ledelsesoverblikket